Статья от 21 мая 2025
Общий порядок перехода на ЭДО
Электронный документооборот (ЭДО) - это обмен электронными документами между участниками электронного взаимодействия.
Например:
внутри одного учреждения (бухгалтерия, сотрудники договорного, планового отделов, лица, ответственные за сохранность имущества, подотчетные лица, члены инвентаризационных комиссий, комиссии по поступлению и выбытию активов, руководители подразделений, а также другие работники организации бюджетной сферы, ответственные за совершение факта хозяйственной жизни и его документальное оформление),
между учреждением и централизованной бухгалтерией,
между разными ведомствами (обмен данными с ИФНС, ЕИС и пр.)
Например:
внутри одного учреждения (бухгалтерия, сотрудники договорного, планового отделов, лица, ответственные за сохранность имущества, подотчетные лица, члены инвентаризационных комиссий, комиссии по поступлению и выбытию активов, руководители подразделений, а также другие работники организации бюджетной сферы, ответственные за совершение факта хозяйственной жизни и его документальное оформление),
между учреждением и централизованной бухгалтерией,
между разными ведомствами (обмен данными с ИФНС, ЕИС и пр.)
"В стандартах для госсектора установлена приоритетность электронных документов над бумажными носителями для бухгалтерского учета организаций бюджетной сферы (п. 32 СГС "Концептуальные основы")."
- Джон Шаар, политический теоретик
Во-первых, необходимо решение определенных организационных моментов:
Во-вторых, нужно провести следующие основные мероприятия:
Компания "Бухгалтерия госсектора" помогает организациям бюджетной сферы в составлении графика электронного документооборота. Мы помогаем систематизировать порцессы документооборота в учреждении. Работа начниается с заполнения акеты, которую мы направляем клиенту. После заполнения анкеты, мы составляем график электронного документооборота для учреждения.
Оставьте заявку по ссылке ниже и мы проконсультируем вас подробно по всем вопросам оказания этой услуги:
- получение электронных подписей ЭЦП (и их регулярное обновление) – Казначейство РФ,
- обеспечение доступа к программному продукту и обеспечение простыми подписями ЭП,
- настройка бухгалтерского программного продукта,
- внесение изменений в график документооборота (определения, кто за какой документ отвечает, кто формирует, согласовывает, утверждает и отражает в учете, в какие сроки и в какой последовательности это должно производиться),
- предусмотреть изготовление электронной копии (скан-образа) бумажного документа и её заверение,
- определение порядка хранения электронных документов
- и т.д.
Во-вторых, нужно провести следующие основные мероприятия:
- определить дату перехода на применение электронных документов
- внести изменения в учётную политику, а для централизованной бухгалтерии в "Единую учётную политику" с учётом особенностей порядка формирования, заполнения и подписания электронных документов
- определить ответственных за формрирование и подписание электронных документов
- определить сроки формирования, подписания, утверждения электронных документов, передачи первичных (сводных) учётных документов для отражения в бухгалтерском учёте,
- внести дополнения в график документооброта с учётом использования электронных документов, содержащий правила документооборота и технологию обработки учётной информации, в том числе порядок и сроки передачи электронных документов для отражения в бухгалтерском учёте.
Компания "Бухгалтерия госсектора" помогает организациям бюджетной сферы в составлении графика электронного документооборота. Мы помогаем систематизировать порцессы документооборота в учреждении. Работа начниается с заполнения акеты, которую мы направляем клиенту. После заполнения анкеты, мы составляем график электронного документооборота для учреждения.
Оставьте заявку по ссылке ниже и мы проконсультируем вас подробно по всем вопросам оказания этой услуги:
В 2026 году утрачивает силу Инструкция 157н, на смену придет 121н. Вместо Инструкции 174н введут новый СГС. Поэтому в УП в конце 2025 года тоже будет нужно внести важные изменения.
Бухгалтерия и закупки в госсекторе
ИП Захаренко О.В.
тел.: +79869860707
тел.: +79869860707
Мы в соц. сетях: