Статья от 28 июля 2026
В данной статье мы приводим 5 признаков того, что ваша учётная политика для целей бухгалтерского учёта работает против Вас. Данные пункты не наша выдумка, а результат огромной практики работы с документами, которые нам предоставляют наши заказчики. Честно ответьте себе «Да» или «Нет», чтобы понять, насколько ваш текущий документ состоятелен.
Прочитайте признаки, которые приведены в этом материале, и оцените, подходят ли они к вашей ситуации. Отметьте «да» или «нет».
- Джон Шаар, политический теоретик
1. Вы не пересматривали учётную политику более года
Почему это плохо:
В 2023 году было внесено множество новых положений в Инструкцию 157н. В 2024 году вступил в силу Приказ Минфина России от 13.09.2023 N 144н, которым в СГС "Учетная политика" внесены изменения в части правил ведения документооборота, составления графика документооборота и проведения инвентаризации имущества, активов и обязательств. В 2023 – 2026 годах Приказом 61н введены обязательные к применению формы первичных документов. В 2026 году утратили силу привычные Инструкции 157н, 162н, 174н и 183н и вступили в силу новые федеральные стандарты (ФСБУ) для госсектора: 121н, 132н и 133н. Если вы не внесли соответствующие обновленные разделы, формы документов, не упразднили не действующие положения, могут последовать санкции от ревизоров, учредителя, руководителя. Случай из практики: Проверяющие констатировали: главный бухгалтер не обеспечила своевременное обновление документа, что является прямым нарушением ее должностных обязанностей. В результате руководитель вынес ей дисциплинарное взыскание в виде замечания, а при повторном нарушении – уволил.
Признак: В тексте политики нет упоминаний о новых стандартах, а старые номера приказов Минфина уже неактуальны.
2. В Учётной политике не раскрыты способы оценки активов и обязательств, не выбраны правила учета
Почему это плохо:
Учётная политика должна содержать выбранный вами вариант учёта (например, правила переоценки НФА, способ начисления амортизации, дату начисления амортизации, метод списания материалов, правила формирования инвентарного номера, способы определения справедливой стоимости и др). Если этого нет, контролёры могут посчитать, что вы нарушаете принцип последовательности, и привлечь к ответственности за искажение учетных данных.
Признак. В разделе «Организация учёта» вы видите только общие фразы вроде «учёт ведётся в соответствии с законодательством» без конкретики.
3. В учётной политике отсутствует раздел по учёту резервов (предстоящих расходов на отпуск, по неполученным документам, по претензиям и искам, по отложенной приемке и пр.)
Почему это плохо:
Все учреждения госсектора обязаны создавать оценочные обязательства по отпускам и другим аналогичным выплатам в связи с введением Приказа Минфина России от 30.05.2018 N 124н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах". Если в вашей Учётной политике не прописаны порядок расчёта и периодичность корректировки резервов – это прямое нарушение Стандартов 124н и 121н.
Признак. Вы вообще не формируете резервы или делаете это «на глаз», а в политике нет ни формул, ни порядка начисления и списания, ни порядка инвентаризации резервов
4. В учётной политике не разграничен учёт по источникам финансирования (субсидии, приносящая доход деятельность, ОМС и т.д.)
Почему это плохо:
Для госучреждений критически важно прописать, как распределяются общехозяйственные расходы между разными видами деятельности. Если этого нет, вы рискуете некорректно формировать себестоимость услуг и неправильно расходовать субсидии на выполнение госзадания. Как итог – привлечение к ответственности за нецелевое использование средств ГЗ.
Признак: В учётной политике нет формул и правил распределения затрат между КФО или есть общая фраза «расходы распределяются между видами деятельности», но нет чёткой методики (по доходам, по прямым затратам или другому базовому показателю).
5. Ваша учётная политика скопирована из Интернета или с соседнего учреждения без адаптации.
Почему это плохо:
Каждая бюджетная организация имеет свои особенности: структура, виды деятельности, количество сотрудников, наличие обособленных подразделений, отраслевая специфика (образование, культура, здравоохранение). Шаблон не учитывает ваши отраслевые особенности, требования ГРБС, внутренние регламенты, а так же не может за вас прописать правила учета в тех случаях, где предоставляется выбор. На проверке такие «универсальные» документы вызывают подозрения и часто становятся основанием для запроса дополнительных пояснений.
Признак: Вы не можете оперативно найти в своей политике ответ на конкретный вопрос по учёту, который возник у вас на практике
Если вы ответили «ДА» хотя бы на 2 пункта – СРОЧНО беритесь за доработку самостоятельно или закажите профессиональный аудит.
Оставьте заявку по ссылке ниже и мы проконсультируем вас подробно по всем вопросам оказания этой услуги:
Почему это плохо:
В 2023 году было внесено множество новых положений в Инструкцию 157н. В 2024 году вступил в силу Приказ Минфина России от 13.09.2023 N 144н, которым в СГС "Учетная политика" внесены изменения в части правил ведения документооборота, составления графика документооборота и проведения инвентаризации имущества, активов и обязательств. В 2023 – 2026 годах Приказом 61н введены обязательные к применению формы первичных документов. В 2026 году утратили силу привычные Инструкции 157н, 162н, 174н и 183н и вступили в силу новые федеральные стандарты (ФСБУ) для госсектора: 121н, 132н и 133н. Если вы не внесли соответствующие обновленные разделы, формы документов, не упразднили не действующие положения, могут последовать санкции от ревизоров, учредителя, руководителя. Случай из практики: Проверяющие констатировали: главный бухгалтер не обеспечила своевременное обновление документа, что является прямым нарушением ее должностных обязанностей. В результате руководитель вынес ей дисциплинарное взыскание в виде замечания, а при повторном нарушении – уволил.
Признак: В тексте политики нет упоминаний о новых стандартах, а старые номера приказов Минфина уже неактуальны.
2. В Учётной политике не раскрыты способы оценки активов и обязательств, не выбраны правила учета
Почему это плохо:
Учётная политика должна содержать выбранный вами вариант учёта (например, правила переоценки НФА, способ начисления амортизации, дату начисления амортизации, метод списания материалов, правила формирования инвентарного номера, способы определения справедливой стоимости и др). Если этого нет, контролёры могут посчитать, что вы нарушаете принцип последовательности, и привлечь к ответственности за искажение учетных данных.
Признак. В разделе «Организация учёта» вы видите только общие фразы вроде «учёт ведётся в соответствии с законодательством» без конкретики.
3. В учётной политике отсутствует раздел по учёту резервов (предстоящих расходов на отпуск, по неполученным документам, по претензиям и искам, по отложенной приемке и пр.)
Почему это плохо:
Все учреждения госсектора обязаны создавать оценочные обязательства по отпускам и другим аналогичным выплатам в связи с введением Приказа Минфина России от 30.05.2018 N 124н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах". Если в вашей Учётной политике не прописаны порядок расчёта и периодичность корректировки резервов – это прямое нарушение Стандартов 124н и 121н.
Признак. Вы вообще не формируете резервы или делаете это «на глаз», а в политике нет ни формул, ни порядка начисления и списания, ни порядка инвентаризации резервов
4. В учётной политике не разграничен учёт по источникам финансирования (субсидии, приносящая доход деятельность, ОМС и т.д.)
Почему это плохо:
Для госучреждений критически важно прописать, как распределяются общехозяйственные расходы между разными видами деятельности. Если этого нет, вы рискуете некорректно формировать себестоимость услуг и неправильно расходовать субсидии на выполнение госзадания. Как итог – привлечение к ответственности за нецелевое использование средств ГЗ.
Признак: В учётной политике нет формул и правил распределения затрат между КФО или есть общая фраза «расходы распределяются между видами деятельности», но нет чёткой методики (по доходам, по прямым затратам или другому базовому показателю).
5. Ваша учётная политика скопирована из Интернета или с соседнего учреждения без адаптации.
Почему это плохо:
Каждая бюджетная организация имеет свои особенности: структура, виды деятельности, количество сотрудников, наличие обособленных подразделений, отраслевая специфика (образование, культура, здравоохранение). Шаблон не учитывает ваши отраслевые особенности, требования ГРБС, внутренние регламенты, а так же не может за вас прописать правила учета в тех случаях, где предоставляется выбор. На проверке такие «универсальные» документы вызывают подозрения и часто становятся основанием для запроса дополнительных пояснений.
Признак: Вы не можете оперативно найти в своей политике ответ на конкретный вопрос по учёту, который возник у вас на практике
Если вы ответили «ДА» хотя бы на 2 пункта – СРОЧНО беритесь за доработку самостоятельно или закажите профессиональный аудит.
Оставьте заявку по ссылке ниже и мы проконсультируем вас подробно по всем вопросам оказания этой услуги:
Учетная политика определяет методы и особенности учета активов и обязательств, правила документооборота и инвентаризации. Однако многие бухгалтеры относятся к этому документу небрежно: не обновляют его, формируют в конструкторах без корректировки, скачивают из открытых источников, а иногда и вовсе его не имеют
Бухгалтерия и закупки в госсекторе
ИП Захаренко О.В.
тел.: +79869860707
тел.: +79869860707
Мы в соц. сетях:
